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吉林大學互聯網+政采 管理隨身服務隨行

作者:張萌 發布于:2019-03-28 10:59:53 來源:政府采購信息報/網
  政府采購信息報/網記者日前從吉林大學了解到,為深化落實“放管服”改革,推進采購工作轉型,吉林大學招標與采購管理中心加強“互聯網+”采購信息化建設,經6個月的試運行,目前全流程電子化采購平臺已正式上線。吉林大學招標與采購管理中心主任朱磊介紹,新的采購平臺堅持踐行高校采購工作的制度化、規范化和透明化,實現了從采購計劃申請、業務審批、采購執行、合同簽訂、監督內控的全流程電子化管理,采購執行支持網上競價、招標、磋商、談判等多種采購形式。
 
 
  “平臺實現全流程在線辦公,信息多跑路,師生少跑腿。在全校范圍內推進采購業務全流程在線辦理,率先完成了網上辦公,實現了采購工作向電子化、信息化和智能化轉型。傳統的業務模式要求師生線上填表,線下領導審批簽字蓋章,這個過程非常耗時耗力,可能還因為領導出差等情況耽誤業務進程。” 朱磊說,平臺通過采用BPM驅動業務流轉,經辦人在線審批,簽章加密等技術手段,讓師生跑腿變為數據跑路,全面提升了采購工作效率,優化了服務質量,同時也為多部門跨平臺業務協作打下了良好的基礎。
 
 
  據了解,吉林大學全流程電子化采購平臺提供手機移動端業務支持,在校內率先完成了移動辦公、遠程審批。無論在哪里,點開手機微信就能實現采購申請、合同簽訂等業務審批和采購執行進展查詢。當有業務需要審批,評標任務請求等場景,平臺會第一時間推送微信消息或手機短信實現即時告知,極大提高了業務流轉效率,縮短了采購業務辦理周期,實現了“管理隨身,服務隨行”。
 
 
  據悉,吉林大學招標與采購管理中心在全面提升業務能力和服務能力的同時,也重點推進預防和懲治腐敗的內控體系建設。全面“嵌入”內控機制,實現重點管控和精細化管理,將風險防范和內部監督“潤物無聲”地內化于系統之中,始終將采購業務約束在合法合規紅線之內。例如,平臺將工程、貨物、服務不同類型的采購業務按規則強制流轉到不同的業務主管崗,三條線互不交叉,互不見面;在采購項目執行階段,采購方案制定,公告發布,開標評標、合同簽署等環節“分段隔離”,不同經辦人各管一段,全面設置“不相容崗位”,防范內部風險;平臺還隔離并加密供應商報名數據,負責費用確認的財務人員接觸的采購信息做脫敏處理,嚴防開標前關鍵信息泄露;在代理機構派單環節,采取“管辦分離”的原則,采購經辦人無權指定代理機構,交由系統隨機抽取或場外抽簽等方式。
 
 
  朱磊介紹,為了簡化用戶登錄,確保基礎數據動態一致,平臺實現了與學校“數字校園”體系的的互聯互通;為了做到“無預算不采購”,平臺實現了與財務信息系統預算端口的互聯互通;為了簡化采購驗收與資產入賬手續,做到采購結果與資產賬目的相互支撐,平臺預留了接口,下一步將與國有資產管理系統對接,實現與資產的互聯互通。
 
 
  平臺上線后,服務全校師生,高效地辦結500余件各類采購業務,受到全校師生用戶的一致好評。平臺服務供應商超過4000多家,協助供應商大幅減少差旅,人工與文件印制等費用支出也大幅節省,有效降低了供應商的投標成本。
 
 
  朱磊說,2019年吉林大學“全流程電子化采購平臺”還有更多的發展任務,將在大數據應用,電商化采購、電子招投標、企業誠信建設等領域不斷拓展,建設更強管理,更優服務,更好內控的采購平臺。

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